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国際会議を招致するには、立候補書類（ビッドペーパー）の作成が必要になります。
日本政府観光局（JNTO）では、国際会議観光都市コンベンションビューローと協力して、このビッドペーパー作成のアドバイスや、招請状を発行し、立候補の支援をしています。
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