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会議誘致に必要なノウハウとポイントを記した「国際会議誘致マニュアル」
本マニュアルは、国際会議を日本に誘致する意思が固まり、これから誘致活動を開始する、あるいは既に誘致活動中の主催者の方々に役立つことを目指して作成した「誘致活動の実践マニュアル」です。
昨今は国際間の誘致競争もますます激化し、開催地の決定に際し、複数の対立候補との競争を免れない場合が多く、日本での開催を実現させるためには周到な準備が必要となってきています。特に、近年ますます誘致実績を積み上げているアジア諸国との国際競争に打ち勝ち、誘致の実現を図るには、競合国の戦略や国際学会のディシジョンメーカー（開催地決定権者）の判断基準を十分に把握、分析し、効果的な誘致活動を行う必要があります。
誘致活動の内容は、ロビー活動からビッドペーパー（立候補提案書類）の作成、プレゼンテーションまで多岐にわたりますが、本マニュアルはそれらの詳細、国際競争に立ち向かう心構えや必要な作業について幅広く述べています。
なかでもビッドペーパーやプレゼンテーションについては、その外見や内容が乏しくて国際的基準に達しない場合には、誘致の意志、開催地の魅力を十分にアピールできずに、敗退するケースも少なくありません。これは、主催者の方々が本業の傍ら誘致活動を行わなければならず、ビッドペーパーに含めるべき情報の収集、英文作成、編集作業等に苦労されている現状から、やむを得ない状況とも言えるでしょう。
そこで本マニュアルでは、特にこのビッドペーパー作成の様々なポイントを詳しく示し、具体的な資料を参照しながら、主催者の方々が効果的なビッドペーパーを作成できるように紹介しています。
