開催までの流れと支援内容
国際会議開催までの流れ

支援内容
立候補~誘致活動
「国際会議誘致マニュアル」のご提供
立候補の方法から立候補書類の作成方法等、誘致のノウハウを解説した冊子をご提供します。
開催都市選定のお手伝い
個々の会議にあわせたオーダーメイドのプロポーザル(見積もりや助成金に関する情報等を取りまとめた提案書)を各都市から入手し、主催者の方にご提供します。複数の都市や会議場へ個別に問い合わせ、交渉する必要がない上、比較・検討することにより、より適切な都市を選ぶことができます。
JNTO理事長による招請状の発出
政府観光局からの招請状は、ビッドペーパーの重要な構成要素です。会議により、”大臣招請状”を発行できる場合もあります。
誘致活動~開催決定
画像・DVDのご提供
ビッドペーパーに使用できる日本のイメージ画像やプレゼンテーション時に利用できる日本PR用DVDをご提供します。
国際本部へのアプローチ
海外13ヶ所にあるJNTOのネットワークを活用し、国際団体本部や事務局等のキーパーソンにコンタクトし、日本での会議開催を働きかけます。
海外キーパーソン招請(Meet Japan)
国際会議開催地としての日本の魅力、充実した受入体制アピールのため、国際会議の開催地決定権者(キーパーソン)を日本へ招請するプログラム、Meet Japanを毎年開催しています。また、会議により、個別の招請も対応しています。
会議参加者への宣伝資料の提供
日本のPRブースや投票権者への配布資料として、JNTOの作成する日本紹介パンフレット等をご提供します。
開催決定~国際会議開催
「国際会議マニュアル」のご提供
国際会議開催のノウハウをわかりやすく記載した冊子をご提供します。
寄附金募集・交付金交付制度
この制度を利用することにより、会議への寄附金に課税優遇措置が受けられます。入金の取りまとめ、領収書の発行など煩雑な寄附金管理事務が軽減されます。 ※詳細については専門スタッフまでお尋ねください。
JNTOウェブサイトへのリンク
日本の観光情報についての総合サイトであるJNTOウェブサイトとのリンクにより、海外からの会議参加者に事前情報提供ができます。

