JNTOコンベンションニュース　Vol.27 ｜日本政府観光局（JNTO）ウェブサイト

JNTOコンベンションニュース
[国際会議主催者向けウェブマガジン] NO.27

JNTOコンベンションニュースは、日本政府観光局より国際会議開催に役立つヒントや、参考にして頂ける情報を皆様にお届けしています。

第19回国際細胞学会（ICC2016）の開催地、横浜に決定！

2016年5月の予定で、5,000人を超える大型会議である第19回国際細胞学会の日本開催が、オーストラリアとの競合の末、決定しました。同会議の誘致にあたっては、観光庁の「国際会議誘致支援プログラム」を有効に活用いただきました。今回、同会議の横浜招致に携わられた長村教授（現日本臨床細胞学会理事長）のメッセージをご紹介します。

長村教授のメッセージ

日本臨床細胞学会理事長、国際細胞アカデミー（ＩＡＣ）副会長、
国際医療福祉大学大学院教授、三田病院病理診断センター長
長村　義之

5月にエジンバラで開催された第17回国際細胞学会での理事会において、投票により、2016年の第19回国際細胞学会の開催地が横浜に決定されました。対抗候補地であったシドニーも最後まで健闘し、予断を許さない状況でしたが、最終的に投票では大差がつきました。

昨年７月に国際学会の規定に則って誘致の立候補表明を行い、昨年末には、観光庁の国際会議誘致支援サービスの一つである「キーパーソン招請」を利用して、誘致促進のために国際細胞学会ＩＡＣ役員のSite Visitを行いました。横浜に滞在し、施設や観光地の視察を行うとともに、京都へのツアーも実施するなど、JNTO、横浜観光コンベンション・ビューロー、パシフィコ横浜などが総力を結集してご協力いただき、訪日した役員も好印象を持って帰国致しました。横浜の魅力と、この視察でのホスピタリティー、学会を初めとする日本側の官・民協力による強力な支援体制（TEAM JAPAN）の好印象が、今回の誘致成功の基盤になり、投票に結びついたものと確信し、ご支援に感謝いたしております。

今後ICC 2016 Yokohamaが標語になって行きます。学会は、2016年5月29～6月3日（若干の延長も検討）にパシフィコ横浜で開催を予定しております。今般、日本臨床細胞学会に国際細胞学会準備委員会を設置いたしました。JNTOをはじめ皆様には、ICC 2016 Yokohamaの大成功を期して、益々お世話になるものと存じます。どうぞ素晴らしい国際学会の開催に向けてなお一層TEAM JAPANのご支援をお願い申し上げます。

TEAM JAPAN効果

国際会議を誘致する上で、いくつか重要な要素があります。的確な情報を含む提案書の作成、タイムリーな候補地視察、ロビー活動などです。しかし、これだけでは誘致成功を収めることができません。特に諸外国の強豪都市との競争になる場合には、国内招致委員会を中心に、施設、自治体、国等が三位一体となって、開催に向けた熱意を表すことも必要です。

関係団体がそれぞれできることを役割分担し、各組織トップによる招請状の発行や提案書の作成、視察の手配など、各得意分野で招致委員会の活動に協力し、TEAMの総合力を国際学会にアピールするのが効果的です。長村教授のメッセージにもあるとおり、“総力を結集したTEAM JAPAN効果”が、まさにこの度の招致成功の鍵となったと考えられます。

観光庁の国際会議誘致支援事業

①各分野所管大臣招請状の発行: ⇒日本開催を、国として歓迎し、支援している姿勢をアピールします。
②キーパーソン視察招請: ⇒都市決定に多大な影響力を持つ国際本部のキーパーソンを招待し、立候補都市を視察していただくことで、日本で開催するメリットや魅力をアピールします。
③誘致セミナー、レセプション開催: ⇒最終的に開催地を決定する会議の期間中に、都市選定に影響力のある委員等を招待して、セミナーやレセプションを開催し、日本のPRやロビー活動を行います。
④在外公館からの誘致の働きかけ: ⇒ロビー活動の一環として、国際本部や委員に対し、在外公館を通して日本開催のPRを行います。

①から④の各支援は、いずれもJNTOが手続きを行っております。国際会議誘致の押しの一手としてご活用いただけることと考えております。

国際細胞学会誘致のケース

国際細胞学会誘致活動の際は、上記観光庁支援メニュー①と②が活用されました。実例として以下ご参照ください。

①観光庁長官の招請状の発出: JNTOの協力により発出された招請状は、ビッドペーパー（立候補都市提案書類）のSupporting Invitation Lettersとして、他の協力団体招請状と共に綴じ込み、国際学会に提出されました。; ※手続きには約1ヶ月を見込んで下さい。; ※ＪＮＴＯも日本政府観光局理事長名の招請状を発出しております。; 是非ご活用下さい。

②キーパーソン視察招請: 2009年12月（都市決定約半年前）、約1週間に渡り実施されました。目的は、提案に沿った会場仕様だけではなく、アクセス、アフターコンベンションの魅力等を実際に体験いただき、日本開催のメリットを十分に理解いただくことです。キーパーソンの渡航費、滞在期間の宿泊費、宿泊先から空港までの交通運賃などの手配に対し、国が決定した業者を介して支援されます。; ※手続きには約３ヶ月を見込んで下さい。; ※観光庁国際会議支援事業の申請や詳細については、以下JNTOのウェブサイトをご覧ください。

http://mice.jnto.go.jp/convention/index.html 別ウィンドウが開きます

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＜第9回目＞
第58回CIDESCO世界会議を開催して
CIDESCO 日本支部理事長　パメラアドキンズ様

国際会議主催者の生の声をお伝えする本コーナーの第9回目は、2009年9月に国立京都国際会館を会場に開催された「第58回CIDESCO世界会議」において、CIDESCO日本支部理事長としてご活躍されたパメラアドキンズ様よりコメントを頂戴しました。

会議開催の経緯について

当初、日本、韓国、南アフリカの３カ国が立候補を表明しましたが、後に南アフリカは辞退しました。通常、私たちの団体では、アジアで開催した次はヨーロッパで開催、というように東西交互で会議が行われています。

会議開催を望む国は２年前に立候補しなければなりません。立候補した国は総会でDVD上映やスピーチを取り混ぜたプレゼンテーションを行ないます。全ての国のプレゼンテーションが出揃ったあとで投票が行なわれます。

立候補する上で工夫した点、今後国際会議を開催する主催者様へのアドバイス

開催応募の準備は２年前から始めました。先立つ２回の会議でカクテルパーティーを催し、他の支部のメンバーと会うことができ、私たちの意欲を示すことができました。

プレゼンテーションにおいて発表方法は重要です。DVDでの映像紹介とスピーチを取り混ぜると効果的でしょう。私たちの場合は、実際に動ける委員会の設置がうまくいきませんでしたので、機動力のある委員会の設置が重要だと実感しました。

誘致に際して望まれる支援（国、地元コンベンションビューロー等から）

JNTOの援助により、本部の会長を開催候補地である京都に招くことができました。京都文化交流コンベンションビューロー（KCB）からはリーフレットを御提供いただき、総会で各国支部代表に配布することができました。

昨今は、政府機関などからの経済的な援助がないと会議開催は困難です。

会議を実際に開催するにあたって工夫した点、今後国際会議を開催する主催者様へのアドバイス

PCOに業務委託することは基本であり、親身になって関わってくれる業者を得ることが重要だと思います。

私たちの場合は、組織委員会内で意思統一が出来ておらず、またPCOが中途半端な関わり方しかしなかったため、ノウハウもないまま準備を進めてしまいました。その結果、事前にすべきことが間に合わず、寄附金は思うように集まりませんでした。また、会議当日は、あまりにも多くの業者が関わっていたため、思ったほどスムーズに事が運びませんでした。

国際会議を開催して心に残ったこと

会議中は言葉の問題で悩まされました。日本側メンバーのほとんどが英語を話せませんでしたので、通訳者やコンベンションビューローやPCOのスタッフに頼ることになりました。

無料入場者がかなりいたことが後に判明したので、きちんと入場者を監視する体制を整えておけばよかったと思います。

「横浜市」「松江市」

このコーナーでは、全国にある国際会議観光都市の概要およびコンベンション開催への取り組みなどを紹介しています。今回は「横浜市」及び「松江市」をご紹介いたします。

「横浜市」

1. 都市の紹介

横浜中華街、山手西洋館・横浜外国人墓地などの異国情緒、元町でのショッピング、山下公園や港の見える丘公園などが全国的に知られている横浜は、2010年の羽田国際化にあわせ、空港からのアクセスも向上し、これまで以上に身近に感じていただけるようになります。都心から近く、便利で“都会的なリゾート”といった雰囲気の臨海部「みなとみらい」エリアを中心に、数多くのイベントや国際会議などが行われ、常に活気にあふれています。

2. CBの支援内容・主な施設の紹介

横浜観光コンベンション・ビューローでは、コンベンション主催者や参加者の方に向けた様々な支援を行っています。

横浜国際コンベンション助成金
横浜市コンベンション補助金
横浜市長のウェルカムメッセージ
コンベンション関連施設・企業のご紹介
アトラクションのご紹介
参加者向けの市内観光パンフレットのご提供
横浜観光親善大使の派遣
横浜の市民ボランティア「横浜コンベンションサポーター」の派遣
広報のご協力
エクスカーション　モデルコースのご紹介

くわしくは、(財)横浜観光コンベンションビューロー　コンベンション担当までおたずねください。

TEL045-221-2111

3. 横浜市で開催された主な国際会議

日本政府観光局（JNTO）が発表した日本開催のコンベンション統計では、2008年、参加者総数・外国人参加者数・開催件数の主要な３つの指標において、パシフィコ横浜が全国第１位になりました。

これまでの代表的な開催実績は以下の通りです。

開催年	会議名	参加者数（名）
2008年5月	第4回アフリカ開発会議（TICAD IV）	3,400
2009年9月	シティネット横浜大会	2,600
2009年12月	SIGGRAPHアジア	6,500
※また、今後予定されている主な国際会議は以下の通りです。
2010年11月	日本APEC	8,000

4.横浜市の主なユニークベニュー

大さん橋ホール

横浜港大さん橋国際客船ターミナルに設けられた広さ2,000㎡の大空間。

船の甲板をイメージしたウッドデッキ、海が見渡せるガラスウォール。

屋上にあがれば、横浜港が一望でき、周りを海に囲まれた素晴らしいロケーションです。

柱のない広々としたスペースは幅広いイベントに利用できます。

三溪園　鶴翔閣（さんけいえん　かくしょうかく）

日本庭園、三溪園の中にある和風迎賓館

上空から見た形があたかも鶴が飛翔している姿を思わせることから、“鶴翔閣”と名づけられました。茶会、句会などの文化活動だけでなく、国内外の賓客接遇、会議、パーティー等幅広い用途に利用できます。

ディナークルーズ

横浜港をクルージングしながら、爽やかな潮風と横浜港の夜景を楽しむことが出来る遊覧船には、大小の個室が揃っており、パーティー利用にも人気があります。　（写真：ロイヤルウイング）

5. 担当者から一言

みなさまよくご存知のとおり、横浜は港町！海の見える開放的な空間が自慢です。アフターコンベンションの会場として、大さん橋、マリンタワー、クルーズがおすすめ。三溪園の鶴翔閣（かくしょうかく）は純和風の迎賓館として、海外からのお客様に好評です。従来の横浜市コンベンション補助金に加えて、アフターコンベンションを対象にした、「横浜市コンベンション参加者市内観光促進補助金」の制度も始まりました。コンベンションはぜひ横浜で！