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開催マニュアル <ハイブリッド>
(MICE主催者向け)
国際会議を対面とオンラインの両方を活用(ハイブリッド形式)して開催のための準備・運営をされる方々へのマニュアルです。
従来のオンサイト開催を前提とした「国際会議マニュアル」に補填する形で、ハイブリッド形式の会議に取り組まれる方に向けてのタスクを整理し取り纏めました。
ハイブリッド形式での国際会議の開催経験があるJNTO MICEアンバサダーの先生方をはじめ、2022年度に観光庁が実施した「ハイブリッド国際会議実証事業」に参加した会議主催者のご協力を得て、ハイブリッド会議開催における実施体制、必要機材、プログラム編成等、オンサイト開催とは異なる運営上の課題とその対策等を、現場からのリアルな経験も交えて紹介しています。