国際会議を誘致するために、JNTOでは経験豊富なスタッフが国際会議開催を計画されているみなさまへのコンサルティングを実施しております。どのように準備をすればよいか、国際会議の誘致活動はどのようにすればよいかなど、お気軽にご相談下さい。ここではコンベンション誘致部の支援内容を、国際会議誘致・開催までの流れと共に紹介します。

どのように誘致活動を進めたらよいのだろう? どのように誘致活動を進めたらよいのだろう?
JNTOは誘致活動のどの段階でもサポートします!

立候補・誘致活動

step1 step1

「誘致準備委員会」のような
国内受け入れ組織を設置する。

国内受け入れ組織の設置
step2 step2

委員会の他に幅広い専門性や
スキルを持つ組織、人材を加え、
「チーム・ジャパン」を編成する。

誘致協力チームの編成

JNTOの支援①

候補都市選定の協力

会議の規模や条件に応じて、ふさわしい開催地
(都市)の選定に必要な情報を提供します。

関連リンク: 開催地を探す
開催施設を探す
ユニークベニュー

step3 step3

誘致活動に入る前に、様々な角度から
情報を収集し分析を行い、
関係メンバーとも共有する。

情報収集と分析

JNTOの支援②

準備・運営に関する
コンサルティング

無料セミナーの開催やマニュアルの無料配付を
行なっています。また通年で無料コンサルティングを行なっています。

関連リンク: 主催者セミナー
誘致・開催マニュアル集

step4 step4

日本で開催する意義やメリット、
プログラム案や予算などを網羅した、
内容も見た目も魅力的なビッドペーパーを
作り上げる。

ビッドペーパー(提案書)の作成

JNTOの支援③

ビッドペーパー
作成支援

候補都市の情報やPR用画像・動画データの提供、
JNTO理事長名の招請状の発行。

関連リンク: PR用画像・映像提供

step5 step5

ディシジョンメーカーやミーティングプランナー、 コアPCOなど、
開催地の決定に影響力を持つ人物に対して
信頼関係の構築と日本開催をアピールする。

JNTOの支援④

MICEアンバサダー
プログラムの活用支援

国内外に影響力を持ち、「日本の顔」として広報活動や誘致活動に寄与いただける有識者の方々をMICEアンバサダーとして任命し、その活動に対し必要な支援を行う「MICEアンバサダープログラム」を展開しています。

関連リンク: MICEアンバサダーとは

JNTOの支援⑤

誘致支援グッズをご提供

誘致支援グッズをご提供

JNTOの支援⑥

招請支援

日本で国際会議開催の可能性のある海外の国際学会・団体の開催地決定権者(キーパーソン)を招請する事業を行っております。

関連リンク: 視察支援

step6 step6

国際会議開催国(都市)の選定では、プレゼン
テーションが極めて重視される。
約10分の時間に誘致活動の全ての努力を集約を編成する。
編集可能なパワーポイントデータをお求めの方は
お問合わせフォームでご連絡ください。

関連リンク: プレゼンテーションサンプル

JNTOのネットワーク

主催者 主催者

会議誘致に必要なノウハウとポイントが満載!

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