国際会議を誘致するために、JNTOでは経験豊富なスタッフが国際会議開催を計画されているみなさまへのコンサルティングを実施しております。どのように準備をすればよいか、国際会議の誘致活動はどのようにすればよいかなど、お気軽にご相談下さい。ここではコンベンション誘致部の支援内容を、国際会議誘致・開催までの流れと共に紹介します。

国際会議開催までの流れ

国際本部など開催都市決定
機関に対しての意思表明

  • 会議の基礎情報を収集

    会議の参加者数やセミナー・展示会場の数を過去のプログラムより参照。
  • 開催都市選定

    過去の開催都市情報等を収集し、誘致を予定してる会議に見合った都市を選定。
  • 立候補書類(ビッドペーパー)提出

    過去の開催国のビッドペーパーの情報等を分析、比較検討し日本での開催のメリット等を記載。

JNTOの支援内容

主催者向けセミナーの開催

国際会議の開催成功事例、国際会議の誘致に熱心な各都市やコンベンションビューロー・会議施設、資金集めのための支援制度等をご紹介します。個別のご相談も承ります。

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「国際会議誘致マニュアル」のご提供

立候補の方法から立候補書類の作成方法等、誘致のノウハウを解説した冊子をご提供します。

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開催都市選定のお手伝い

個々の会議にあわせたオーダーメイドのプロポーザル(見積もりや助成金に関する情報等を取りまとめた提案書)を各都市から入手し、主催者の方にご提供します。複数の都市や会議場へ個別に問い合わせ、交渉する必要がない上、比較・検討することにより、より適切な都市を選ぶことができます。

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立候補書類作成のお手伝い

都市やコンベンションビューローと協力して、立候補書類(ビッドペーパー)作成のアドバイスや、JNTO理事長による招請状を発行し、立候補の支援を行います。会議により関連省庁の招請状を発行できる場合もあります。

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開催都市決定機関に対してのPR活動

  • ロビー活動

    都市選定決定権者に対して、日本での開催の必要性を訴える活動。
  • プレゼンテーション実施

    開催都市を決定する前に、立候補都市によるプレゼンテーションを実施する場合があります。
  • 投票又は話し合い等により開催地決定

PR用画像・映像の提供

ビッドペーパーに使用できる日本のイメージ画像やプレゼンテーション時に利用できる日本PR用映像をご提供します。

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国際本部へのアプローチ

海外20ヶ所にあるJNTOのネットワークを活用し、国際団体本部や事務局等のキーパーソンにコンタクトし、日本での会議開催を働きかけます。

視察支援

国際会議開催地としての日本の魅力、充実した受入体制アピールのため、国際会議の開催地決定権者(キーパーソン)を日本へ招請するプログラム、「Meet Japan」を毎年開催しています。また、会議により、個別の招請も対応しています。

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会議参加者への宣伝資料の提供

日本のPRブースや投票権者への配布資料として、JNTOの作成する日本紹介パンフレット等をご提供します。

  • 開催事務局の組織化

    会議を円滑に運営するために組織委員会、事務局、実行委員会、を作り役割分担を明確化。
  • 寄附金募集

    JNTOの寄附金交付制度を是非ご利用下さい。
  • 広報ウェブサイト立上げ等開催準備

  • 参加者募集

    関係者に開催を告知して参加動員に寄与するとともに、広く一般に告知し社会的認知度を高める。

「国際会議開催マニュアル」のご提供

国際会議開催のノウハウをわかりやすく記載した冊子をご提供します。

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寄附金募集のお手伝い

この制度を利用することにより、会議への寄附金に課税優遇措置が受けられます。入金の取りまとめ、領収書の発行など煩雑な寄附金管理事務が軽減されます。
※詳細については専門スタッフまでお尋ねください。

 寄附金交付金制度

JNTOウェブサイトへのリンク

日本の観光情報についての総合サイトであるJNTOウェブサイトとのリンクにより、海外からの会議参加者に事前情報提供ができます。

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英文地図

英文地図をご用意しています。(有料)

JNTOのネットワーク

海外・国内ネットワークを活用したプロモーション及びセールス活動

JNTOのネットワーク JNTOのネットワーク

JNTOの海外事務所ネットワークを最大限に利用し、国際会議を主催する国際団体本部と直接コンタクトを取り、日本での会議誘致に関する情報収集や開催の働きかけを行います。