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さいたま
さいたま市は首都東京に隣接し、成田、羽田両空港からともに電車で80～100分という距離で、直通バスも運行されており、東京都心施設と遜色 ない利便性を誇っております。また、主要コンベンション施設はJRの駅に近く、海外からの参加者にとってはもちろん、国内の参加者にとっても新 幹線6路線をはじめ、JR各線や私鉄が結節する交通の要衝として参加しやすいこと請け合いです。また、日本文化にも簡単に触れることができ、大 宮盆栽村や日本屈指の歴史を誇る武蔵一宮氷川神社、人形のまち・岩槻では日本人形の製作工程をご覧いただけます。
アクセス
成田空港→大宮駅：電車で約100分（京成線・JR）
成田空港→大宮駅、さいたま新都心駅：高速バスで約120分
羽田空港→大宮駅：電車で約80分（モノレール・JR）
羽田空港→大宮駅、さいたま新都心駅、浦和駅、武蔵浦和駅：高速バスで約80分
東京駅→大宮駅：電車で25分（新幹線各線）
備考
| 施設数 | 部屋数 | |
| ホテル | 22 | 3,521 |
| 旅館 | 10 | 129 |
| 合計 | 32 | 3,650 |
支援策
誘致に関する支援
| カテゴリ | 支援内容 | 支援の有無 | 対応言語 |
| 戦略策定 | 誘致の基本計画策定のサポート | 〇 | 英 |
| 立候補に必要な情報の提供 | 〇 | 英 | |
| 誘致活動 | 開催地立候補提案書類の作成サポート | 〇 | 英 |
| 都市紹介資料、画像や映像（DVD）の提供 | 〇 | 英 | |
| 首長による招請レター発出 | 〇 | 英 | |
| ノベルティの提供 | |||
| ロビー活動の支援 | 〇 | 英 | |
| 視察 | 視察受け入れ | 〇 | 英 |
開催および開催準備に関する支援
| カテゴリ | 支援内容 | 支援の有無 | 対応言語 |
| 広報 | 参加促進サポート | 〇 | 英 |
| 広報・その他 | 〇 | 英 | |
| 開催準備 | PCO、旅行会社、イベント会社などの紹介 | 〇 | 英 |
| レセプション会場（ユニークベニューを含む）の紹介 | 〇 | 英 | |
| 関連プログラム（アトラクション、伝統芸能、アフターコンベンション、同伴者向けの観光/日本文化体験プログラム）の紹介 | 〇 | 英 | |
| 観光情報の提供 | 〇 | 英 | |
| 後援名義の手配 | 〇 | 英 | |
| 関係機関との調整 | 〇 | 英 | |
| 会議運営 | レセプション会場（ユニークベニューを含む）の手配 | 〇 | 英 |
| ボランティアの手配 | |||
| インフォメーションデスクの設置 | |||
| 参加者への地図・ガイドブックの提供 | 〇 | 英 | |
| シャトルバスの手配 | 〇 | 英 | |
| コングレスバッグの提供 | 〇 | 英 | |
| おもてなし | 歓迎ポスター、デジタルサイネージ | 〇 | 英 |
| 首長によるウェルカムメッセージ | 〇 | 英 | |
| 観光施設等の割引券の提供 | |||
| 公共交通機関の割引 | |||
| 観光大使の派遣 | 〇 | 英 | |
| 関連プログラム | アトラクション・伝統芸能の手配 | 〇 | 英 |
| アフターコンベンションの手配 | 〇 | 英 | |
| 同伴者向けの観光/日本文化体験プログラムの手配 | 〇 | 英 | |
| 観光通訳ガイドの手配 |
プレ・ポストコンベンションプログラム等
文化体験
盆栽見学、書道、茶・華道、折り紙、浴衣の着付、風呂敷などの文化体験
伝統芸能鑑賞
能・雅楽などの伝統芸能鑑賞
