日本でのMICE開催時に必要となる入国情報について

日本でMICEイベントを開催するにあたり必要となる日本への入国に関する情報や、参加者に対して日本側受入団体が行う手続きについて紹介しています。なお、入国に関する状況は日々変動するため、最新の情報については必ず関係省庁の発表をご確認ください。

<目次>
1. 海外からのMICE参加者に対する入国情報
2. 海外からのMICE参加者の入国に際し必要となる手続きについて
3. 海外からのMICE参加者入国に関するFAQ

1. 海外からのMICE参加者に対する入国情報

日本政府観光局(JNTO)では、日本への入国手続き等の水際対策や訪日前のチェック項目等について、関連省庁等の情報を集約し、英語で情報発信を行っています。

海外からのMICE参加者に対する入国情報
COVID-19 Travel information for business travelers

一般観光向けの入国情報
COVID-19: Practical Information for Traveling to Japan

2. 海外からのMICE参加者の入国に際し必要となる手続きについて

(2022年4月15日現在)

海外からのMICE参加者が日本へ入国するにあたり、必要なステップは以下の通りです。

Step1:日本において法人格をもつ受入責任者が存在すること

海外からMICE参加者が日本へ入国する場合は、日本において法人格をもつ受入責任者が厚労省所管の「入国者健康確認システム(ERFS/エルフス)」に事前に入国者情報を登録する必要があります。このため、受入責任者となり得る法人格を有する団体があることをご確認ください。
ただし、必要事項が確認できた場合、個人事業主も受入責任者として認められます。詳細は外国人新規入国オンライン申請におけるERFS利用に関するFAQをご確認ください。

Step2:受入責任者による入国者健康確認システム(ERFS/エルフス)への登録

ERFSとは外国人新規入国申請を一元化して行うためのオンライン申請システムです。日本側の受入責任者が事前に入国者に関する情報をERFSに登録すると、受付済証が発行されます。在外公館はERFSと受付済証を照合し、査証(ビザ)発給を行います。
また、査証発給だけでなく入国後のフォローアップもERFSに連動させて行われます。ERFSの概要はこちらをご確認ください。

●入国者健康確認システム (ERFS)利用の流れ・ID申請はこちら

「受付済証」発行までの流れ:
  • ① ERFSの初回の利用時は、ログインID申請サイトよりログインID申請を行います。ID申請後、登録したメールアドレスに、ログインID、パスワード、証明書ファイルが届きます。
  • ② メールの指示に従い証明書ファイルをPCにインストール後、ERFSにログインし、入国者の情報を登録します。
  • ③ ERFSから登録済みの入国者の受付済証をダウンロードできるようになります。受入責任者はダウンロードした受付済証を入国者へ共有してください。入国者は査証申請時に在外公館に受付済証を提出します。
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  • *受付済証に記載の登録情報をもとに、入国者が査証申請書を作成します。そのため、②のERFS登録時に滞在施設や住所などの情報を英語で登録しておくと、日本語を解さない参加者にとって査証申請書の作成がスムーズです。

Step3:受入責任者による参加者の査証(ビザ)申請のための書類の準備

現在、新型コロナウイルス感染症に対する水際対策のため、査証免除措置を当分の間停止しています。「特段の事情」があるものとして上陸を許可される全ての外国籍の方は、再入国者の場合を除き、入国前に査証の申請が必要です。今後、査証免除措置になる可能性もありますので、最新情報は外務省のホームページにてご確認ください。
査証の申請に際して、日本国内の受入責任者はStep2で発行された受付済証に加え、以下の必要書類を準備し、入国者(申請者)に送付する必要があります。

<必要書類>
  • ・身元保証書
  • ・招へい理由書
  • ・滞在予定表
  • ・その他の申請書類(例:会社・団体概要説明書)

*必要書類は申請人の国籍・渡航目的等によって異なります。詳しくは外務省のホームページおよび各在外公館のホームページ等を必ずご参照ください。

Step4:参加者自身による査証申請

参加者はStep2Step3で準備された書類と参加者自身が準備する申請に必要な書類を、自身が居住する現地の在外公館に提出し、査証を申請します。査証申請の一連の手続きの流れはこちらをご確認ください。

●参考:国際的な人の往来再開による新規入国のための査証(ビザ)の申請について

3. 海外からのMICE参加者入国に関するFAQ

海外からのMICE参加者入国に関するFAQはこちらをご確認ください。